2010年10月26日

用LetterMeLater提醒自己做例行工作

很多人都會忘記一些例行工作,例如雖然知道每三個月要換新牙刷、每半年要去洗牙,但還是會忘記,一不小心就拖延太久,甚至傷害到身體健康。如果有人能不辭辛勞又準時的提醒你就好了!

所以今天來介紹一個提醒自己的方法,既簡單又難以忽視 (不需要額外裝軟體),那就是:寄email給自己

筆者使用這個方法也才一年左右而已,但覺得效果相當好,因此趕快來推薦給各位。


那我們就開始吧!

首先你要有LetterMeLater.com的帳號,不知道怎麼註冊的朋友請參考T客邦的介紹文



調整時區
一定要確認時區是中原標準時間(CST, Central Standard Time),否則你選中午12點寄,它可能凌晨4點就來或晚上8點才到喔!

先在帳戶總覽頁按下edit options


確認時區是「(GMT +08:00) [CST] Taipei」



開始寫信

填寫好收件人(自己)、標題、內容,接下來要設定自動寄信的時間。因為我們想要定期提醒,所以按下Recurring (重複)選項。


設定開始與結束日,然後選擇頻率要每天(Daily)、每週(Weekly)、每月(Monthly)、每年(Yearly),按List Dates後他就會列出收件日期了。


右邊的Option 2是讓你手動一個一個點日期的,除了這兩個方法之外,你也可以直接用打的,只要格式它讀得懂就可以,例如說…
2010-11-01
2010-12-01
2011-01-01
儲存後,他就會自動轉換成:
Mon Nov 01, 2010 at 12:00 AM
Wed Dec 01, 2010 at 12:00 AM
Sat Jan 01, 2011 at 12:00 AM
這樣子說不定還比用選的還快 :p

因為那個小日曆設計的有點難用,加上他的時間格式是美國的格式,對我們來說很不直覺,所以筆者習慣用打日期的方式。

此外,因為他不支援永久Recurring,你必須把所有要寄信的日期先打出來,但就算一次設定100天也終有結束的一天。所以可以在信件內容中註明最後一封信會在何時,看到時間接近時就該再去增加日期了。或者也可以另外開一封提醒信,專門提醒自己該去增加日期


範本
以下是我想到的、要定期做的事,給大家做參考,如果有想到其他項目歡迎在底下留言喔!
每週:刷馬桶、打掃房間
每月:剪頭髮、換刮鬍刀片
每三個月:換牙刷、洗衣槽清潔
每半年:洗牙

有些項目是健康專家的建議,即使看起來都是小事情,但我們還是要把它們處理好,否則累積起來也是很恐怖的!



ps. 我也用過Google Calendar的Email提醒功能,雖然支援永久Recurring,但似乎Google Calendar網頁關掉後提醒功能就跟著一起停止了,覺得不太可靠所以改用LetterMeLater。
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